Simbol Flowchart dan Fungsinya Lengkap

Flowchart adalah cara visual untuk menggambarkan alur proses atau logika program. Memahami simbol flowchart dan fungsinya membantu WiseSob menyusun ide jadi lebih sistematis dan rapi.

Apa Itu Flowchart dan Mengapa Penting?

Flowchart merupakan representasi grafis dari langkah-langkah dalam suatu proses. Biasanya digunakan untuk menggambarkan alur kerja, prosedur, algoritma, atau sistem tertentu dengan menggunakan simbol-simbol standar. Flowchart memudahkan tim, baik teknis maupun non-teknis, untuk memahami proses tanpa harus membaca dokumentasi panjang lebar.

Di dunia pengembangan perangkat lunak, flowchart sangat berguna dalam tahap perencanaan atau desain. Begitu juga dalam bisnis, flowchart membantu menjelaskan prosedur internal seperti SOP (Standard Operating Procedure), proses rekrutmen, atau pengelolaan proyek.

Dengan menggambarkan alur secara visual, flowchart meningkatkan transparansi, mengurangi kesalahan komunikasi, dan mempercepat pemecahan masalah. Tak heran, simbol flowchart dan fungsinya menjadi bagian penting dalam berbagai bidang profesional.

Jenis-Jenis Simbol Flowchart dan Fungsinya

Ada beberapa simbol flowchart standar yang telah diakui secara internasional, dan masing-masing memiliki fungsi spesifik. Berikut ini adalah tabel dan penjelasannya:

Simbol-simbol ini digunakan dalam berbagai kombinasi untuk menyusun alur proses. Misalnya, flowchart sistem kasir di minimarket bisa dimulai dari simbol Terminator “Mulai”, lanjut ke simbol Input “Scan Barang”, ke Process “Hitung Total”, dan seterusnya.

Penting untuk tidak mencampur fungsi simbol karena bisa membingungkan pembaca. Konsistensi dalam penggunaan simbol dan arah panah akan membantu membuat flowchart terlihat profesional dan mudah dipahami.

Tips Memahami dan Menghafal Simbol Flowchart

Untuk WiseSob yang baru mengenal flowchart, menghafal simbol bisa terasa rumit. Tapi dengan pendekatan visual dan analogi sederhana, proses ini bisa jadi jauh lebih mudah:

• Terminator: Bayangkan sebagai pintu masuk atau keluar gedung. Selalu ada di awal atau akhir proses.
• Process: Seperti kotak aktivitas, misalnya “Mengisi Form”, “Memproses Data”, dll.
• Decision: Ibarat persimpangan jalan. Harus memilih arah berdasarkan kondisi tertentu.
• Input/Output: Simbol ini melambangkan interaksi dengan pengguna atau sistem lain.
• Connector: Cocok digunakan kalau flowchart terlalu panjang dan butuh dilanjutkan ke tempat lain.

Menggunakan warna berbeda untuk tiap jenis simbol saat membuat flowchart digital juga bisa membantu visualisasi. Banyak aplikasi pembuat diagram juga sudah memberikan template warna dan ikon pembantu agar simbol lebih mudah dikenali.

Contoh Penerapan Flowchart Sederhana

Berikut ini adalah contoh flowchart sederhana: proses membuat secangkir kopi. Flowchart ini menunjukkan langkah-langkah utama secara urut dan menggunakan simbol yang sesuai:

• Mulai (Terminator)
• Isi air ke teko (Process)
• Didihkan air (Process)
• Masukkan kopi ke cangkir (Input)
• Tuang air panas ke cangkir (Process)
• Aduk kopi (Process)
• Siap disajikan (Terminator)

Jika ingin menambahkan kondisi, misalnya apakah ingin gula atau tidak, kita bisa tambahkan simbol Decision setelah “Masukkan kopi ke cangkir”. Dari sana, alurnya bisa bercabang menjadi “Ya, tambahkan gula” atau “Tidak”, lalu lanjut ke menuang air panas.

Kesalahan Umum Saat Membuat Flowchart

Meski flowchart terlihat sederhana, banyak pemula maupun profesional melakukan kesalahan yang bisa membuat diagram jadi tidak efektif. Berikut kesalahan yang sering terjadi:

• Simbol salah tempat: Menggunakan simbol process untuk keputusan, atau sebaliknya.
• Arah panah tidak konsisten: Kadang ke bawah, kadang ke samping, membuat pembaca bingung mengikuti alur.
• Flowchart terlalu padat: Terlalu banyak langkah tanpa pemisahan bagian membuat pembaca kewalahan.
• Tidak ada titik akhir: Menghilangkan simbol Terminator di akhir membuat proses terlihat menggantung.
• Tidak modular: Flowchart yang baik biasanya dibagi menjadi beberapa bagian kecil (modul) agar mudah dicerna.

Selalu revisi flowchart setelah membuatnya. Mintalah orang lain membacanya tanpa penjelasan untuk menguji apakah sudah cukup jelas dan logis.

Tools Online untuk Membuat Flowchart Gratis

Kabar baiknya, WiseSob tidak perlu menggambar flowchart secara manual. Berikut ini adalah beberapa tools populer yang bisa digunakan secara gratis:

1. Lucidchart – Cocok untuk kerja tim. Memiliki integrasi dengan Google Workspace dan Microsoft Office.
2. Draw.io (diagrams.net) – Gratis, open source, dan bisa digunakan langsung di browser. Sangat ringan dan powerful.
3. Whimsical – Tampilannya sangat bersih dan cocok untuk pemula. Membuat flowchart terasa menyenangkan.
4. Figma – Meski lebih dikenal sebagai tool UI/UX, Figma juga punya fitur diagram yang fleksibel.

Saat memilih tools, pertimbangkan kemudahan kolaborasi, kebutuhan ekspor diagram (PDF/SVG), dan template yang tersedia. Jika WiseSob bekerja dalam tim, pilih yang mendukung komentar dan kolaborasi real-time.

Kapan Flowchart Sebaiknya Digunakan?

Flowchart tidak hanya untuk programmer atau engineer. Banyak kasus di mana flowchart justru menjadi alat komunikasi yang sangat berguna:

• Merancang sistem atau aplikasi: Alur kerja pengguna, backend logic, atau arsitektur aplikasi bisa dijelaskan lewat flowchart.
• Dokumentasi SOP bisnis: Misalnya alur pengajuan cuti, pemesanan barang, rekrutmen, dll.
• Pelatihan karyawan baru: Flowchart bisa mempercepat pemahaman proses kerja tanpa perlu instruksi verbal panjang.
• Menjelaskan proses ke stakeholder: Flowchart memudahkan komunikasi lintas departemen yang tidak semua berlatar belakang teknis.

Kapan pun WiseSob ingin menjelaskan proses yang melibatkan lebih dari 2–3 langkah, coba buat flowchart. Itu bisa menghemat waktu dan mencegah miskomunikasi.

Kesimpulan

Flowchart membantu WiseSob memahami dan menyampaikan ide dengan lebih visual dan rapi. Dengan mengenal simbol flowchart dan fungsinya, WiseSob bisa menghindari kebingungan saat mengkomunikasikan alur kerja. Mulailah dari simbol dasar dan terus latih melalui contoh nyata!